부산광역시교육청 통합예약포털(이하 “통합예약포털”이라 한다)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 운영하고 있습니다.
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① 통합예약포털은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 별도의 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
1. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우2. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제 3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
3. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의, 의결을 거친 경우
4. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
5. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
6. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
7. 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제2조2(개인정보의 추가적인 이용·제공 기준)
① 통합예약포털은 개인정보 보호법 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용 또는 제공하려는 경우는 다음의 경우를 고려하겠습니다.
2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
② 제1항에 대한 사항은 “각 예약 개설 기관별 홈페이지의 개인정보처리방침”에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.
제2조3(가명정보 처리에 관한 사항)
통합예약포털은 가명정보 처리 시 처리 목적, 처리하는 가명정보의 항목 등에 대한 사항을 확인할 수 있도록 “각 예약 개설 기관별 홈페이지의 개인정보처리방침”에 안내하고 있습니다.
통합예약포털은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁업무의 내용 | 위탁 기간 | 수탁 기관 |
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2022년 학교 및 기관 통합홈페이지 웹호스팅 유지관리 | 2022.1.1.~2022.12.31. |
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[교육부 개인정보 보호지침 별지 제1호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서 [다운로드]
[교육부 개인정보 보호지침 별지 제2호] 위임장 [다운로드]
➀ 통합예약포털은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 단, 다른 법률에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 각 예약 개설 기관의 개인정보 처리방침을 통하여 해당 개인정보 항목과 보존근거를 공개하겠습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
➁ 제1항에 대한 사항은 “각 예약 개설 기관별 홈페이지의 개인정보처리방침”에 따라 적용됩니다.
통합예약포털은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 관리적, 기술적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.
개인정보의 안전한 처리를 위해 관련 법령 및 관리지침을 준수하여 각 예약 개설 기관별 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.
각 예약개설 기관별 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정‧관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여‧변경‧말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 12개월 이상 보관‧관리하고 있습니다.
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신‧점검하고 있습니다.
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립‧운영하고 있습니다.
통합예약포털은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 각 예약 개설 기관별 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 각 예약 개설 기관별 개인정보처리방침을 확인하시기 바랍니다.
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