제1조(개인정보의 처리목적)

• <서부학교시설사용예약관리시스템>는 학교시설사용예약관리기능 통합관리에 따른 신속한 민원서비스 제공을 목적으로 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
• <서부학교시설사용예약관리시스템>에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 목록 및 처리목적은 다음과 같습니다.

  개인정보파일의 목록 및 처리목적

  순번	개인정보파일의 명칭	처리목적
  1	서부학교시설예약관리시스템 예약정보	학교시설사용예약관리기능 통합관리에 따른 신속한 민원서비스 제공

  개인정보파일 등록사항의 보다 상세한 내용은 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 →「개인정보파일 목록검색」 메뉴에서 조회할 수 있습니다. (기관명 : 부산광역시서부교육지원청, 파일명 : 서부학교시설예약관리시스템 예약정보)

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• <서부학교시설사용예약관리시스템>에서 처리하는 개인정보는 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보 보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
• <서부학교시설사용예약관리시스템>에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록한 개인정보파일의 처리 항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.

  개인정보파일의 목록 및 처리목적

  개인정보파일의 명칭	개인정보의 항목	보유기간
  서부학교시설예약관리시스템 예약정보	이름, 핸드폰(연락처), 기타(단체명, 사용인원, 사용목적, 비밀번호)	2년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

• <서부학교시설사용예약관리시스템>는 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  1. 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  2. 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  5. 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  6. 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  7. 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  8. 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  9. 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 제1항의 개인정보 제3자 제공에 관한 사항은 정보주체가 확인할 수 있도록 부산광역시서부교육지원청 홈페이지(http://home.pen.go.kr/seobu/main.do) > 개인정보 처리방침 >「개인정보 제3자 제공 게시판」에 공개하고 있습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• <서부학교시설사용예약관리시스템>에서 처리하는 개인정보는 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보 보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
• <서부학교시설사용예약관리시스템>에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록한 개인정보파일의 처리 항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.

  개인정보파일의 목록 및 처리목적

  개인정보파일의 명칭	개인정보의 항목	보유기간
  서부학교시설예약관리시스템 예약정보	이름, 핸드폰(연락처), 기타(단체명, 사용인원, 사용목적, 비밀번호)	2년

제4조(개인정보처리의 위탁)

• <서부학교시설사용예약관리시스템>는 개인정보 처리를 위탁하는 경우 위탁하는 업무의 내용과 위탁받아 처리하는 자에 대한 사항을 정보주체가 확인할 수 있도록 부산광역시서부교육지원청 홈페이지(http://home.pen.go.kr/seobu/main.do) > 개인정보 처리방침 >「개인정보처리 위탁 게시판」에 공개하고 있습니다.

제5조(정보주체의 권리?의무 및 행사방법)

• 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 <서부학교시설사용예약관리시스템>에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  1. 1. 개인정보 열람요구
  2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 3. 삭제 요구
  4. 4. 처리정지 요구
• 제1항의 권리 행사는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식을 작성하여 개인정보보호 종합포털, 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해 요구할 수 있으며 <서부학교시설사용예약관리시스템>는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

  개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 개인 → 개인정보민원 →「개인정보열람등 요구」메뉴에서 요구할 수 있습니다.

• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 제1항의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여도 할 수 있으며, 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

• <서부학교시설사용예약관리시스템>은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 단, 다른 법령에 의해 계속 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차 : 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부관리계획의 개인정보 파기 절차에 따라 파기하고 있습니다.
    • 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
    • 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
  • 파기방법
    • 전자적 형태의 정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용
    • 전자적 형태 외의 기록매체인 경우 : 파쇄기로 파쇄하거나 소각

제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

• <서부학교시설사용예약관리시스템> 홈페이지는 이용자 편의성을 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
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제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

<서부학교시설사용예약관리시스템>은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 관리적·기술적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)

<서부학교시설사용예약관리시스템>은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

제10조(개인정보 열람청구)

• 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. <서부학교시설사용예약관리시스템>은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보 열람청구 접수·처리 부서 : 시설지원과

• 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)을 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

  개인정보보호 종합포털 → 개인 → 개인정보 민원 → 「개인정보 열람등 요구」 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.

제12조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2017.7.26.부터 적용됩니다.