부산광역시립시민도서관 자료선정협의회 규정

제정 1984.08.18.

1차 개정 1988.08.20.

2차 개정 1989.01.13.

3차 개정 1995.07.10.

4차 개정 2001.12.01.

5차 개정 2003.03.12.

6차 개정 2011.01.18.

7차 개정 2014.02.12.

8차 개정 2017.01.12.

9차 개정 2017.03.14.

10차 개정 2020.12.22.

11차 개정 2021.06.18.

12차 개정 2023.04.27.

13차 개정 2024.05.09.

14차 개정 2025.05.08.

제1조(목적)

• 부산광역시립시민도서관(이하 “도서관”이라 한다.)의 목표와 이용자의 요구를 반영하는 균형 잡힌 장서를 확보하고, 한정된 예산을 효율적으로 사용하기 위하여 자료의 수집ㆍ선정에 관한 사항을 심의하는 자료선정협의회(이하 “협의회”)를 설치ㆍ운영함에 있어 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어 정의)

• 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

  • “자료”라 함은 도서관이 수집ㆍ정리ㆍ보존하는 자료로서 인쇄자료, 필사자료,시청각자료, 마이크로형태자료, 전자자료, 그 밖에 장애인을 위한 특수자료 등 지식정보자원 전달을 목적으로 정보가 축적된 모든 자료를 말한다.

  • “선정”이라 함은 자료의 가치를 심의하여 수집 및 보존 여부를 결정하는 것을 말한다.
  • “수집”이라 함은 자료의 구입, 기증, 교환 등 외부로부터 수수(收受)하거나 자체생산, 제본 등의 방법으로 자료를 증가시키는 것을 말한다.

  • “정리”라 함은 도서관 자료를 분류, 목록, 등록, 전산화하는 모든 활동 과정을 말한다.

  • “분류”라 함은 분류표에 의거하여 한 자료의 내용, 주제 또는 형식에 일치하거나 유사한 분류번호를 찾아서, 그 도서에 배정하는 행위를 말한다.

  • “목록”이라 함은 목록법에 따라 기술하고 작성한 내용을 총칭한다.

  • “장서점검”이라 함은 도서관 자료의 현물을 확인하기 위하여 도서관 장서와 목록을 대조 점검하는 과정을 말한다.

  • “불용결정”이라 함은 더 이상 이용되지 않는 자료로써 폐기해야 할 자료를 결정하는 것을 말한다.

  • “제적”이라 함은 소장 및 이용가치가 없다고 판단되는 자료를 도서관의 모든 장서 기록으로부터 삭제하는 것을 말한다.

  • “폐기”라 함은 파손, 소재불명, 이용가치 상실 등의 이유로 더 이상 이용되지 않는 자료를 도서관 장서에서 제거하는 것을 말한다.

  • “서고”라 함은 보존가치가 있는 고서 및 향토자료를 별도로 보존하고, 증가하는 자료의 효율적인 소장관리를 위하여 이용 빈도가 낮은 자료를 별도 보관하는 장소를 말한다.

  • “기증자료”라 함은 기증자의 기증 행위에 의하여 무상으로 수집된 자료를 말한다.

  • “기증자”라 함은 자료를 기증한 단체 및 개인을 말한다.

  • “교환”이라 함은 도서관 및 기타 기관 상호간의 자료 교환을 말한다.

  • “이관”이라 함은 자료의 관리와 소유권을 타 도서관·학교·기타 기관 또는 개인에게 옮기는 행위를 말한다.

  • “내부위원”이란 시민도서관 직원으로, 해당 직위가 위원으로 지정된 당연직 위원을 말한다.
  • “외부위원”내부위원 외에 관장이 위촉하는 위원을 말한다.

제3조 (기능)

• 협의회는 다음 각 호의 사항을 심의·의결한다.
   
  • 장서 계획수립에 관한 사항
  • 도서관 자료의 선정 및 수집에 관한 사항
  • 자료의 불용결정에 관한 사항
  • 자료의 교환ㆍ이관ㆍ폐기 및 제적
  • 기타 도서관 장서관리에 관련된 사항
• 다음과 같은 사항에 대해서는 협의회의 심의ㆍ의결을 거치지 않고 선정할 수 있다.
  • 신속한 자료제공을 요하는 이용자 희망도서
  • 절판, 품절, 미간 등으로 납품이 불가능한 도서로 대체되는 자료
  • 특수자료(고서, 다문화자료, 장애인 대체자료, 부산출판도서)
  • 도서관 행사 및 업무 지원 등을 위하여 신속한 구입을 요하는 자료
  • 기타 긴급하게 구입할 필요가 있는 자료

제4조 (서면결의)

• 협의회는 원활한 업무 처리를 위하여 필요한 경우 내부위원은 검토의견으로 외부위원은 서면심의로 대체할 수 있다.

제5조(구성)

• 협의회는 다음과 같이 구성한다.
• 장서개발과장(위원장)
• 정보문화과장
• 각 자료실 담당자
• 수서업무 담당자

• 외부위원은 지역 도서관ㆍ교육ㆍ문화계 관련 전문가 및 지역주민 중 3명 이내로 관장이 위촉할 수 있다.

   

• 협의회의 사무를 처리할 간사 1인을 두며, 간사는 장서개발계장으로 한다. 다만, 연속간행물 구입 및 자료의 폐기에 관한 심의는 주무과에서 담당하며, 간사는 업무의 주무 및 담당자가 된다.
• 관장이 필요하다고 인정할 때에는 외부위원은 도서관ㆍ교육ㆍ문화계 및 지역사회 저명인사, 지역주민 중에서 3명 이내로 관장이 위촉 할 수 있다.
• 외부위원으로 위촉된 자에 대해서는 관장이 [별지 1]의 위촉장을 수여한다.

제6조(임기)

• 내부위원의 임기는 해당직에 재직하는 기간으로 하며, 외부위원의 임기는 2년으로 하되 1회에 한해 연임할 수 있다.
• 관장은 외부위원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 임기 만료 전이라도, 해당 위원을 해촉(解囑)할 수 있다.
  • 건강상의 이유로 직무를 수행할 수 없게 된 경우
  • 직무와 관련된 비위 사실이 있는 경우
  • 직무태만, 품위손상이나 그 밖의 사유로 인하여 위원의 직을 유지하는 것이 적합하지 아니하다고 인정되는 경우
  • 위원 스스로 직무를 수행하는 것이 곤란하다고 의사를 밝히는 경우
• 위원의 사임 등으로 인하여 새로 위촉된 위원의 임기는 전임위원의 남은 임기로 한다.

제7조(위원장의 직무)

• 위원장은 위원회를 소집하고 업무를 총괄한다.
• 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 때에는 정보문화과장이 그 직무를 대행한다.

제8조(수당)

• 외부위원에게는 예산의 범위 내에서 수당을 지급할 수 있다.

제9조(회의)

• 회의는 월 1회 정기로 개최하고 필요에 따라 수시로 개최한다.
• 회의는 회의 소집 (3∼5)일 전에 소집 일시, 토의 안건, 심의자료를 위원들에게 통보 및 배부하여 사전에 충분한 검토가 이루어지도록 한다.
• 회의안건은 재적 위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다. 다만, 가부동수일 경우에는 위원장이 그 의결권을 가진다.
• 회의록을 작성하여 비치하며, 기록자는 간사로 한다.

제10조(결과보고)

• 간사는 회의 종료 후 회의록을 작성하여 회의 결과를 관장에게 서면으로 보고한다.

부 칙

제1조(시행일)

• 이 규정은 2025년 5월 8일부터 시행한다.

제2조(경과조치)

• 이 규정 시행당시 자료선정협의회에 의하여 시행된 사항은 이 규정에 의하여 시행된 것으로 본다.
• 이 규정 시행당시 자료선정협의회 위원은 이 규정에 의하여 위촉된 것으로 본다.

[별지 1] 자료선정협의회 위촉장(외부위원)

[별지 1] 자료선정협의회 위촉장(외부위원)