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시민도서관장서관리규정

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부산광역시립시민도서관 장서관리규정

 

제정 2012. 2. 21.

1차 개정 2014. 2. 12.

2차 개정 2017. 1. 12.

3차 개정 2018. 2. 20.

4차 개정 2020.12. 22.

5차 개정 2022. 4. 14.

제1장 총칙

제1조(목적)

이 규정은 부산광역시립시민도서관(이하 “도서관”이라 한다.)의 체계적이고 일관성 있는 장서의 구성・관리를 통하여 예산의 효율성을 높이며 이용자 요구와 환경변화에 따른 최적의 장서상태를 유지하기 위함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의)

이 규정에서 사용되는 용어의 정의는 다음과 같다.

  • “자료”라 함은 도서관법 제2조 제2항의 도서관자료를 총칭한다.
  • “수집”이라 함은 자료를 구입, 교환 및 기증 등 외부로부터 수수(收受)의 방법에 의하거나 자체생산, 제본편입 등의 방법으로 자료를 증가시키는 것을 말한다.
  • “선정”이라 함은 자료의 가치를 심의하여 수집 및 보존 여부를 결정하는 것을 말한다.
  • “정리”라 함은 이용자의 자료 이용을 전제로 하여 도서관 자료를 분류, 목록, 등록, 전산화하는 모든 활동 과정을 말한다.
  • “분류”라 함은 분류표에 의거하여 한 도서의 내용, 주제 또는 형식에 일치하거나 유사한 분류번호를 찾아서, 그 도서에 배정하는 행위를 말한다.
  • “목록”이라 함은 이용자의 자료 검색 편의를 고려하여 목록법에 의해 기술하고 작업한 기입을 총칭한다.
  • “장서점검”이라 함은 도서관 자료의 현물을 확인하기 위하여 도서관 장서와 목록 대조 점검하는 과정이다.
  • “불용결정”이라 함은 더 이상 이용되지 않는 자료로써 폐기해야 할 자료를 결정하는 것을 말한다.
  • “폐기”라 함은 제적된 자료를 부산광역시립시민도서관(이하 “도서관”이라 한다)에서 더 이상 자료로써 이용되지 않도록 조치하는 것을 말한다.
  • “제적”이라 함은 이용가치가 상실된 자료를 도서관의 모든 장서 기록으로부터 삭제하는 것으로 폐기의 전 단계를 수행하는 것을 말한다.
  • “보존서고”라 함은 보존가치가 있는 고서 및 향토자료를 별도로 보존하고, 증가하는 자료의 효율적인 소장관리를 위하여 이용 빈도가 낮은 자료를 별도 보관하는 장소를 말한다.
  • “기증자료”라 함은 기증자의 기증 행위에 의하여 무상으로 입수된 자료를 말한다.
  • “기증자”라 함은 자료를 기증한 단체 및 개인을 말한다.
  • “교환”이라 함은 도서관 및 기타 기관 상호간의 출판물 또는 복본의 교환을 말한다.
  • “이관”이라 함은 자료의 관리와 소유권을 타 도서관·학교·기타 기관 또는 개인에게 옮기는 행위를 말한다.

제3조(적용 범위)

이 규정은 도서관의 모든 자료에 적용한다.

제2장 자료수집, 선정

제4조(장서구성 기본방침)

장서구성의 기본방침은 다음과 같다.

  • 각 주제별 장서의 균형성을 유지한다.
  • 어린이도서는 총 장서의 20% 내외로 구성한다.
  • 특성화자료(고서, 다문화자료), 장애인용 대체자료 등 특수자료는 총 장서의 10% 범위 내외로 구성한다.
  • 비도서자료는 DVD를 중심으로 구성하고, VOD 스트리밍 도입으로 소장용 자료는 보유장서로써의 가치가 있는 자료에 한정하여 수집한다.
  • 신간자료 수집 시 각계각층의 추천・권장도서를 참조하여 최근 발행된 신간도서를 중심으로 선정하며, 신속한 정보제공을 위해 분담수서의 공통 구입 선정도서와 이용자 희망도서는 우선 수집한다.
  • 지역출판사 발행자료와 지역서점 유통 독립출판물은 최대한 수집하며, 필요 시 복본으로 수집한다.

제5조(자료의 수집방법)

도서관 자료는 구입과 기증, 교환의 방법으로 수집한다.

제6조(자료선정)

도서관자료 선정기준은 [별표 1]과 같다.

제7조(기증자료 수집)

도서관이 자료를 기증받았을 경우 [별표 2]에 따라 처리한다.

제8조(기증자료 처리)

도서관이 자료를 기증받았을 경우 [별표 2]에 따라 처리한다.

제3장 자료정리

제9조(자료의 분류 및 저자기호)

자료의 분류는 한국십진분류법 6판(KDC: Korean Decimal Classification. 6th ed.)에 따르며, 저자기호는 수입순 번호를 사용한다.

제10조(자료의 등록)

① 자료의 등록은 자료관리프로그램(K.LAS 3.0)에 의한다. ② 제1항의 규정에 의한 등록 형식은 한국목록규칙 4판(KCR: Korean Cataloging Rules. 4th ed.)을 기준으로 한국문헌자동화목록형식-통합서지용을 따른다.

  • 수입구분은 구입(1), 기증(2), 자체 제작(3)으로 구분한다.
  • 등록구분별 별치기호는 [별표4]와 같이 구분한다.
  • 등록번호는 1건(권·점)당 1개 부여를 원칙으로 한다.

③ 제2항 2호의 규정에 따라 등록된 자료는 각각의 도서원부를 비치하여야 한다.

  • 도서원부는 시스템(도서관리프로그램)과 출력물을 함께 보관한다.
  • 도서원부에 기재된 내용을 정정하고자 할 경우에는 시스템을 수정하고, 출력물의 정정 부분에 청색선을 긋고 비고란에 정정사유와 정정일자를 청색으로 기재한다.

제11조(자료의 재등록)

자료의 재분류, 목록의 정정·재정비, 별치자료의 지정 등으로 이미 정리된 자료의 기재 사항이 변동될 때에는 재정리하여 변동사항을 수정·보완할 수 있다.

제12조(자료의 배가)

정리가 완료된 자료는 등록구분/별치기호에 따라 자료실에 배가한다.

제4장 장서점검

제13조(장서점검 계획수립)

소장 자료의 유무를 확인하기 위하여 연 1회 정기적으로 장서점 검을 실시하되, 장서점검 대상 범위와 시기는 별도 계획을 수립하여 실시한다.

제14조(장서점검 주요내용)

자료의 이용 중에 발생하는 파·오손 및 부재자료를 색출, 정리하여 서가와 DB의 최적화 및 장서의 질적 개선을 위해 장서점검 시 검사해야 하는 사항은 다음과 같다.

  • 가자료등록원부에 의한 자료의 유무
  • 자료의 오손·파손 상태
  • 자료의 장비 상태 훼손 여부
  • 이용가치 상실 자료의 파악
  • 도서배열의 정상 여부 등

제15조(장서점검 처리방법 및 절차)

① 장서점검 후 소재불명인 자료의 경우 1년간 소재 파악을 위해 수시 확인 및 점검을 실시한다. ② 전년도 장서점검에서 소재가 확인되지 않는 자료의 경우 분실자료로 최종 확인한다. ③ 분실자료로 최종 확인된 자료의 처리방법은 제17조에 의거하여 자료선정협의회를 거쳐 대체자료 구입 또는 제적처리를 한다. ④ 경미한 훼손도서의 수리 및 처리 절차는 제17조에 의거하여 손상자료의 수리 또는 제적 처리를 한다.

제5장 자료 교환·이관 및 불용결정(폐기)

제16조(자료의 교환과 이관)

① 부산광역시립시민도서관장(이하‘관장’이라 한다)은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자료를 교환 또는 이관할 수 있다.

  • 자료 보존 활용공간 부족 시 복본자료
  • 지역대표도서관 또는 국립중앙도서관에 이관하여 보존할 필요가 있는 자료
  • 기타 관장이 교환 또는 이관이 필요하다고 인정하는 자료

② 제1항에 따라 자료를 교환 또는 이관하고자 하는 경우 관장은 자료선정협의회에 심의를 요청할 수 있다.

제17조(자료의 불용결정 및 폐기, 제적)

① 관장은 자료 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 자료를 폐기 또는 제적할 수 있다.

  • 이용가치를 상실한 자료
  • 훼·오손자료
  • 내용 및 언어적 문제가 있는 자료
  • 내용상 중복되며 상대적으로 빈약하고 가치 없는 자료
  • 대체 가능한 자료
  • 전집이나 시리즈의 일부로서 독자적으로 이용 또는 소장이 무의미한 자료
  • 보존 또는 이용에 필요한 부수 이외의 복본 자료
  • 보존기간이 지난 자료
  • 기타 대출 및 열람 과정에서 발생하는 회수불능자료 및 소재불명자료
  • 불가항력적인 재해·사고, 기타 이에 준하는 사태로 인한 자료의 유실
  • 연구가치가 있다고 판단되는 향토자료 및 학술자료, 절판서, 한정판, 희귀본, 고서, 귀중본은 폐기의 일반적 기준에 부합하더라도 폐기하지 않을 수 있다.

② 자료의 폐기나 제적 시에는 [별표 3]의 기준을 참고하여 대상 자료를 선정한다.

③ 제1항에 따라 자료를 폐기나 제적하고자 하는 경우 관장은 자료선졍협의회의 심의를 요청할 수 있다.

④ 자료의 폐기 또는 제적의 범위는 도서관법 및 같은법 시행령에 따른다.

⑤ 폐기된 자료는 개인이나 단체에 기증할 수 있으며, 기증 후 남은 도서는 관련 규정에 의하여 매각 처분한다.

제6장 보존서고 관리

제18조(자료 보존기준)

① 고문헌자료(고서, 광복전일서 등 귀중본)는 보존환경을 갖춘 공간을 별도로 조성하여 보존한다.

② 일반도서 중 보존서고에 보관할 자료는 다음과 같다.

  • 출판한 지 50년 이상 지난 자료(귀중본 관리에 준함)
  • 자료실 공간 부족으로 인한 복본 또는 이용도가 낮은 자료
  • 이용률이 저조하나 지역자료(향토자료)로 보존 가치가 높은 자료

제19조(보존서고 운영)

고문헌자료실과 보존서고는 외부인의 출입을 제한하며, 폐가제로 운영한다. 다만, 지역 및 학술연구, 도서관 업무에 필요한 경우 관장의 허락을 받고 출입이 가능하다.

제20조(기타)

이 규정 이외의 장서관리에 필요한 사항은 관련 법률 및 지침에 의거하여 처리한다.

부 칙

제1조(시행일)

이 규정은 2022년 4월 14일부터 시행한다. 제2조(경과조치) 이 규정 시행 당시에 행한 규정은 이 규정에 의하여 시행된 것으로 본다. [별표 1] 부산광역시립시민도서관 자료선정 기준

부산광역시립시민도서관 자료선정 기준(제7조 관련)

자료의 일반적 선정기준

  • 공공도서관으로서의 목적과 사명에 기반을 두고, 지역적·시대적 조건을 감안하여 사회 각계각층에 봉사할 수 있는 다양한 자료 선정을 원칙으로 한다.
  • 자료는 전 분야에 걸쳐 선정하되 장서가치가 없는 자료는 선정에서 제외한다.
  • 정보의 최신성을 위하여 신간자료 우선으로 선정하되, 소장가치와 활용도에 따 라 발행연도가 오래된 자료도 선정할 수 있다.
  • 부산지역출판사의 저작물 및 관련 자료는 최대한 수집하며, 가급적 복본 수집한다.
  • 부산지역에서 유통되는 독립출판물은 최대한 수집하며, 이용률에 따라 복본 수집 할 수 있다.
  • 외국자료는 국내에서 출판되지 아니하는 부류 중 학술적인 조사연구에 필요한 자료, 저명한 사전(事典, 辭典)류, 원전류, 한국에 관한 자료, 기타 필요하다고 인정되는 자료를 선정한다.
  • 어린이 자료는 초등교육의 목표와 어린이 정서에 따라 다음과 같은 사항을 고 려하여 선정한다.
    1. 1) 일상생활에 있어 국어의 사용방법을 바르게 알 수 있는 것
    2. 2) 개인과 사회, 국가를 알고 도의심, 책임감, 공덕심, 협동정신을 기르기 위한 것
    3. 3) 자연의 사물과 자연현상을 알고, 과학적 관찰과 처리능력을 기르기 위한 것
    4. 4) 수량적인 관계 및 처리 능력을 기르기 위한 것
    5. 5) 의식주 및 직업에 대한 기초적 이해와 기능을 알게 하고 자립․자활의 능력을 기르기 위한 것
    6. 6) 인간생활을 명랑·쾌활하게 하고, 미술, 음악, 예술에 대한 이해를 위한 것 7) 건강에 대한 이해를 깊게 하고 보건생활에 대한 내용이 담긴 것으로 한다.
  • 문화체육관광부, 교육과학기술부, 기타 권위 있는 시민사회단체 등에서 추천한 자료는 최대한 선정한다.
  • 부산시 소재 공공기관에서 발행한 자료와 국내외에서 발간된 부산시에 관한 자 료는 최우선으로 수집한다.
  • 교사와 학생의 독서에 도움이 되는 관련 도서는 최대한 선정한다.
  • 이용률이 높은 훼손 자료는 필요에 따라 수시로 수집할 수 있으며, 다만 개정 판이 발행된 경우는 개정판으로 수집한다.

자료의 유형별 선정기준

일반도서
  1. 1) 연령별, 직업별, 교육수준별 다양한 이용계층의 요구를 충족시킬 수 있도록 각 주제별로 형평성을 맞추어서 도서를 선정한다.
  2. 2) 쉽게 접할 수 있는 주제로 객관성이 인정되는 도서를 선정한다.
  3. 3) 국민 독서 생활에 기여할 수 있는 도서를 선정한다.
  4. 4) 건전하고 올바른 가치관을 심어주는 도서를 선정한다.
  5. 5) 학문, 지식 및 과학기술의 발전에 기여하는 도서를 선정한다.
  6. 6) 평생교육을 위한 교양, 학습에 필요한 도서를 선정한다.
어린이·청소년도서
  1. 1) 어린이 및 청소년들의 정서순화, 덕성함양, 창의력 개발 등 인격형성에 도움을 줄 수 있는 도서를 선정한다.
  2. 2) 연령별, 학년별, 주제별로 균형성을 맞추어 선정한다.
  3. 3) 권장도서나 추천도서는 우선 선정한다.
  4. 4) 지질이나 활자크기, 글씨의 선명도 등 인쇄조판이 우수하고, 특히 장정이나 제본 상태가 양호한 도서를 선정한다.
고문헌과 귀중(희귀)서의 선정기준은 국립중앙도서관 장서개발지침에 따른다.
  1. 1)1910년 이전의 책은 고서라고 하고, 그 중 임진왜란 이전의 책을 귀중본이라 한다.
  2. 2) 고서의 기준은 판본과 연대이다. 같은 제목, 같은 내용의 책이라도 판본이 다르면 다른 책으로 본다.
  3. 3) 발행연도가 오래 될수록 좋다.
  4. 4) 판본과 내용이 좋은 자료가 가장 좋은 자료가 된다.
  5. 5) 내용상 중요도가 높은 자료일 경우는 연대가 오래되지 않더라도 자료의 가치가 많다.
  6. 6) 완질일수록 좋고 보존 상태가 깨끗할수록 좋다.
  7. 7) 개인 문집류를 구입하는 것이 보편적이다.
  8. 8) 국역본과 영인본을 소장하고 있어도 고서의 원본을 구입하는 것이 좋다.
  9. 9) 족보 및 세보 등은 족보자료실을 운영하므로 2차적으로 구입하는 것이 좋다.
  10. 10) 도서관 특성화자료로서 동장본 형태로 유형에 관계없이 적극 수집한다.
  11. 11) 조선 중·후기 영남학파 작가 작품을 중점적으로 수집한다. 12) 기타 명시되지 않은 사항은 국립중앙도서관 장서개발지침에 따른다.
특성화 자료는 고문헌과 다문화자료이며, 고문헌 선정기준은 위 ‘다’항과 같고, 다문화자료 선정기준은 다음과 같다.
  1. 1) 다문화서비스를 위한 다양한 유형 및 주제의 자료를 개발 선정한다.
  2. 2) 부산시 거주 다문화인의 인구 비율 현황에 근거하여 선정한다.
  3. 3) 다문화인의 연령대별로 적합한 양질의 자료 중 모국어로 기술된 자료를 중심으로 한다.
  4. 4) 다문화인과 그 자녀의 한국 사회 및 한국어에 대한 이해도를 높이는 자료를 수집한다.
  5. 5) 다문화사회에 대한 이해와 자국의 사회, 문화, 경제적 최신정보를 제공하는 자료를 수집한다.
  6. 6) 다문화인에 대한 고정관념, 편견 등의 왜곡성 내용이 배제된 자료
  7. 7) 국내외에서 출판 유통되는 모국어 또는 한국어로 된 자료로 내용이나 정보가 정확한 것을 선정한다.
  8. 8) 해당 국가 분야별 우수 추천자료나 수상작, 역사, 문화, 문학 자료를 우선 수집한다.
  9. 9) 다문화자료실 이용자의 희망자료 우선 반영 및 해당 국가의 출판 상황 고려하여 수집한다.
  10. 10) 신문, 연속간행물, 사전, 디지털 콘텐츠 등의 다양한 주제와 다양한 포맷의 장서를 수집하도록 한다.
비도서 자료는 교육적인 자료, 각계각층의 교양 및 학술연구에 필요한 자료 등을 유용성과 이용 가능성에 중점을 두고 선정하되 물리적, 기술적 면의 우수성을 고 려하여야 한다.
  1. 1) 간행물은 자료의 일반적 기준에 의하여 선정하며, 각 분야별로 정평이 있는 자료를 선정한다.
  2. 2) 디지털자료실 운영의 활성화를 위하여 각종 자료를 적극 수집한다.
전자자료는 우리 도서관에서 운영하는 전자도서관에 필요한 전자책, 전자오디오북 등을 선정한다.
  1. 1) 최근 1~2년 이내에 제작되어 보급되는 자료를 선정한다.
  2. 2) 도서관에서 구비하는 인쇄자료 가운데 이용도가 높은 자료 중 전자자료가 있는 경우에는 인쇄자료를 보조하는 차원에서 중복 선정한다.
  3. 3) 주요 O/S 프로그램과 웹브라우저에서 서비스 가능한 자료를 선정한다.
  4. 4) PC를 비롯한 스마트폰 등 다양한 기기에서 이용할 수 있는 자료를 선정한다.
  5. 5) 납품받은 전자자료에 대해 기술적 결함이나 오류, 하자가 발생한 경우 이를 복구· 개선할 수 있는 업체를 선정한다.

자료의 주제별 선정기준

총류(000)
  1. 1) 이용자의 정보조사를 돕는 각종 참고자료를 선정한다.
  2. 2) 첨단미디어 및 컴퓨터 관련 자료는 최신성을 유지한다.
철학(100)
  1. 1) 사고력을 키워주고 올바른 가치관과 인생관을 제시하여 일상생활의 기본적인 규범을 이해시켜 주는 교양서를 기본으로 선정한다.
  2. 2) 동·서양철학을 균형을 맞추어 수집하되, 동양철학은 권위 있는 철학자들의 저서를 사상 및 학파별로 균등하게 수집하고 서양철학은 학설의 체계에 따라 대표적인 철학서를 선정한다.
  3. 3) 자기관리, 인간관계 등을 다루는 자기계발 관련자료 및 심리학 관련 자료는 질적인 측면을 충분히 고려하여 선정한다.
종교(200)
  1. 1) 진리에 대한 객관성과 효용성을 지닌 기본서, 각 경전의 해설서 등 종교를 올바로 이해할 수 있는 자료를 균형 있게 선정한다.
  2. 2) 종교와 역사, 사회, 문화와의 관계를 유기적으로 서술한 자료를 선정한다.
  3. 3) 특정 종파의 전파를 목적으로 출판되어 객관성이 결여된 교리서는 제외한다.
  4. 4) 특정 종교를 비난하거나 지나치게 편향된 관점을 담은 자료는 제외한다.
사회과학(300)
  1. 1) 사회과학 전반의 기본 도서를 균형 있게 구성하고 학문적 성과가 인정되는 저작물은 적극 선정한다.
  2. 2) 사회 사조나 사건, 문제 등을 객관적으로 서술한 자료를 선정한다.
  3. 3) 다양한 문화를 접할 수 있게 해주고 문화에 대한 이해력을 높이는데 도움을 줄 수 있는 자료를 선정한다.
자연과학(400)
  1. 1) 기초과학을 중심으로 한 이론 및 해설서 그리고 참고자료를 각 분야에 걸쳐 균형 있게 선정한다.
  2. 2) 자료의 수명주기가 타 분야에 비해 단명한 분야이므로 학술성이 높은 자료와 최신 간행 자료 위주로 선정한다.
기술과학(500)
  1. 1) 실생활과 밀접한 관련이 있는 과학기술의 지식 습득에 도움을 주는 기본 및 참고 자료를 균형 있게 선정한다.
  2. 2) 급변하는 기술의 진보에 능동적으로 대처할 능력을 길러주는 자료를 우선적 으로 선정한다.
  3. 3) 의학 분야의 도서 중 건강, 식품안전 등에 관한 내용의 교양서는 정보의 객관성과 신뢰성이 높은 자료를 선정한다.
예술(600)
  1. 1) 바람직한 간접체험을 통해 풍부한 미적 정서와 창조성을 길러주는 데 도움을 주는 이론서와 해설서를 분야별로 고르게 선정한다.
  2. 2) 사진, 영화, 운동 등 다양한 여가·취미생활을 충족시킬 수 있는 실용적인 자료를 선정한다.
  3. 3) 음악관련 도서는 고전음악과 현대음악의 균형을 유지하도록 선정한다.
  4. 4) 생활체육 관련 자료는 실질적으로 활용할 수 있고 건강 향상에 도움이 되는 실 용적인 자료를 중심으로 선정한다.
  5. 5) 내용의 전반에 걸쳐 신체나 성의 묘사가 저속하게 표현되거나 이와 관련된 삽화 및 사진이 과다하게 수록된 작품은 가급적 배제한다.
언어(700)
  1. 1) 세계 각국의 말과 글을 통해 이해력과 논리력을 키우고 외국문화 이해에 도움을 주는 기본적인 자료를 선정하되 국어자료는 우선적으로 수집한다.
  2. 2) 수험서, 참고서 등 개인학습 위주의 자료나 일시성을 띤 자료는 배제한다.
문학(800)
  1. 1) 한국문학과 세계문학의 형평성을 유지할 수 있도록 선정한다.
  2. 2) 문학이론 및 비평을 다룬 기본 도서를 균형 있게 선정한다.
  3. 3) 문학작품은 창작물을 우선하되, 문학적 가치가 있는 작품을 선별 선정한다.
역사(900)
  1. 1) 동양과 서양의 역사에 관하여 학술적 가치가 있으며 사료를 실증적으로 분석 고증한 자료를 선정한다.
  2. 2) 최신 연구동향과 관점이 반영된 자료를 엄선하여 선정한다.
  3. 3) 한국에 관한 자료는 우선적으로 선정한다.

분담수서 도서 분담수서로 수집된 도서 중 공통구입으로 선정된 도서는 자료선정협의회 심의를 거치지 않고 우선 구입하여 이용자에게 신속하게 제공한다.

이용자 희망자료 이용자 희망자료 신청 및 처리에 관한 내용은 「부산광역시립시민도서관 이용규정」 제15조에 따른다.

이용자 희망자료는 정보제공 신속화 및 독서활성화를 위하여 우선 선정한다. 다만, 복본자료이거나 도서관 자료구성 목적에 어긋날 경우에는 선정에서 제외 하며, 그 대상은 다음 각 호와 같다.

  1. 1) 기소장 자료, 구입 중이거나 정리 중인 자료
  2. 2) 문제집, 수험서, 중고생 참고서
  3. 3) 작품성이 낮은 판타지, 로맨스, 선정적인 자료, 무협지, 만화류(우수 만화 제외)
  4. 4) 영리·정치목적 자료, 미풍양속 및 정서 등에 문제를 유발할 수 있는 유해자료
  5. 5) 유사자료가 많이 소장되어 있는 경우
  6. 6) 전자자료 및 연속간행물
  7. 7) 특정 분야의 전문적인 자료
  8. 8) 고가의 도서(5만원 이상), 원서, 해외주문도서
  9. 9) 3권 이상 시리즈 도서
  10. 10) 신판이 발간되었음에도 구판을 신청한 경우
  11. 11) 연감, 백서, 보고서, 참고도서류
  12. 12) 스프링제본, 낱장 리플렛, 책 크기가 너무 작은 자료, 소리가 나는 도서 등 기 타 공공도서관 장서로서 부적합한 유형의 자료
  13. 13) 1인출판(POD) 도서
  14. 14) 기관 대상 판매용이 아닌 전자자료

희망자료는 이용자에게 신속히 제공하기 위하여 자료선정협의회의 심의를 거치지 않고 구입한다. 단, 선정제외 대상 자료 중 이용률이 높은 자료와 해당 주제에 소장자료가 없거나 부족한 경우는 자료선정협의회의 심의를 거쳐 구입할 수 있다.

수증기증 및 교환자료.

수증기증 및 교환 자료는 도서관 자료로서의 보존ᆞ관리 및 자료이용가치, 이용자요구 등을 고려하여 등록여부를 결정하며, 다음 각 호에 해당하는 자료는 등록에서 제외 한다.

  • 과도한 복권도서
  • 장서로서의 가치가 없는 자료
  • 내용 및 삽화 등이 유해한 자료
  • 단기정보, 일상적인 내용으로 발간된 자료
  • 훼손의 정도가 심한 자료
  • 판의 변화, 제도 및 법규의 개정, 기술 개발, 새로운 사실의 발견, 기타 환경변화로 이용가치를 상실한 자료

자료선정 제외기준은 다음과 같다.

유형별 선정 제외 자료
  1. 1) 50쪽 미만의 소책자(유아, 어린이도서는 제외), 팜플렛, 리플릿, 문고
  2. 2) 만화, 판타지, 무협, 로맨스, 인터넷 소설 등의 문학 류 중 유해한 자료
  3. 3) 특정 시험과 관련된 개인 학습을 위한 도서(수험서, 문제집, 교과서, 참고서)
  4. 4) 기타 공공도서관 장서로서 부적합한 유형의 자료
내용별 선정 제외 자료
  1. 1) 전통적 미풍양속을 저해하는 내용을 담은 자료
  2. 2) 폭행, 살인 등 잔인한 장면을 묘사하는 등 자극적인 내용의 자료
  3. 3) 범죄를 미화하거나 조장할 우려가 있는 자료
  4. 4) 가족 및 사회윤리를 훼손할 우려가 있는 내용의 자료
  5. 5) 성윤리를 왜곡시키는 자료
  6. 6) 역사적 사실을 왜곡하거나 국가와 사회 체제를 저해할 우려가 있는 자료
  7. 7) 저속한 언어를 지나치게 남용하는 자료
  8. 8) 기타 공공도서관 장서로서 부적합한 내용의 자료

[별표 2] 시민도서관 자료기증처리 기준

시민도서관 기증자료 처리기준(제 9조 관련)

  1. 1. 목적 도서관에 기증된 자료 및 기증한 단체 및 개인에 대한 세부적 처리 기준을 마련하여 기증문화의 활성화를 도모한다.
  2. 2. 정의 이하 “기증자료”라 함은 기증자의 기증 행위에 의하여 무상으로 입수된 자료를 말하고, “기증자”라 함은 자료를 기증한 단체 및 개인을 말한다.
  3. 3. 기증절차 기증자료 수령 시 기증자에게 자료기증 동의서[별지 제1호 서식]에 서명을 받으며, 상황이 여의치 않을 경우는 구두나 전화로 자료기증 동의서의 내용에 대한 동의를 받는다.
  4. 4. 선정 및 제외기준 본 규정의 [별표 1] “시민도서관 자료선정 기준”의 “6. 수증․기증 및 교환자료”의 등록기준에 준하여 도서관 자료로서의 보존ᆞ관리 및 자료이용가치, 이용자 요구 등을 고려하여 등록여부를 결정한다.
  5. 5. 기증자에 대한 예우 자료를 기증한 기증자에게는 아래와 같은 예우를 할 수 있다.
    가. 우수기증자료에 대한 사항을 홈페이지에 안내 할 수 있다. 단, 기증자 공개는 본인의 동의하에 결정한다.
    나. 희귀자료 및 귀중자료 기증자에게는 감사장을 전달한다.
  6. 6. 선정제외 기증 자료처리 선정에서 제외된 자료는 관련기관에 재기증하거나 도서교환전 등의 행사에 활용 할 수 있다.

[별표3] 시민도서관 자료의 폐기 및 제적 기준

시민도서관 자료의 폐기 및 제적 기준(제 22조 관련)

일반적 기준
이용가치를 상실한 자료
  1. 1) 판의 변화, 제도 및 법규의 개정, 기술개발, 새로운 사실의 발견, 기타 환경 변화로 이용가치를 상실한 자료
  2. 2) 최근 5년간 이용률이 현저히 저하되거나 전혀 이용되지 않은 자료로 더 이상 소장가치가 없는 것으로 판단되는 경우
  3. 3) 표준서목에 없는 자료로서 이용이 저조한 경우
  4. 4) 실제요구는 물론 잠재적 이용가치도 없을 것으로 평가되는 자료
  5. 5) 시사성의 결여로 자료로서의 가치가 상실된 경우
  6. 6) 희소성이 없는 자료
훼·오손자료
  1. 1) 형태 서지학적으로 주요부분이 파손되어 복원이 불가능한 자료
  2. 2) 낙장 또는 통계수치, 그림, 사진 도표 등이 절취·훼손되어 내용가치를 상실한 자료
  3. 3) 내용가치는 있으나 훼·오손상태가 심하여 보수가 불가능하거나 어려워 재구입 해야하는 자료
  4. 4) 자료 보수에 소요되는 비용이 구입비용을 상회하여 비경제적인 경우
  5. 5) 인쇄상태가 불량하거나 지면 변색과 자체마모로 해독이 곤란한 자료
내용 및 언어적 문제가 있는 자료
  1. 1) 내용이 충실하지 못하거나 또는 부정확한 자료
  2. 2) 법률, 지식 등의 변동으로 현재 지식과 혼동을 줄 우려가 있거나 소장 및 이용 가치가 없는 자료
  3. 3) 맞춤법이 이용에 문제가 되는 자료
  4. 4) 이용자의 요구가 없거나 접근이 어려운 언어로 된 자료
  5. 5) 어학연구용이 아닌 자료로서 모국어로 번역된 자료를 소장하고 있는 경우
내용상 중복되며 상대적으로 빈약하고 가치 없는 자료
대체 가능한 자료
  1. 1) 신문의 축쇄판, 백서의 시판본, 잡지의 영인본 등으로 대체된 원본자료 중에서 형태서지학적 측면에서 보존가치가 없는 자료
  2. 2) 연속적으로 출판된 자료의 누적판이 나온 경우
  3. 3) E-book이나 외부 데이터베이스를 통해 이용이 가능한 인쇄자료
전집이나 시리즈의 일부로서 독자적으로 이용 또는 소장이 무의미한 자료
보존 또는 이용에 필요한 부수 이외의 복본 자료
보존기간이 지난 자료
  1. 1) 보존기간이 지정된 잡지, 연보, 통계자료 중에서 기간이 경과한 자료
  2. 2) 단기간 이용을 목적으로 구입한 후 상당기간이 경과한 자료
기타 대출 및 열람과정에서 발생하는 회수불능자료 및 소재불명자료
  1. 1) 회수불능자료 : 대출자의 사망, 이사, 이민, 졸업, 제적 등의 사유로 연락이 두절되어 24개월이 경과되어도 반납되지 않는 자료
  2. 2) 소재불명자료 : 직원이 자료관리 의무를 충실히 했음에도 불구하고 소재 미확인 자료로서 2년이 경과되어도 발견되지 않거나, 장서점검에서 2회 이상 소재가 확인되지 않는 자료
연구가치가 있다고 판단되는 향토자료 및 학술자료, 절판서, 한정판, 희귀본, 고서, 귀중본은 폐기의 일반적 기준에 부합하더라도 폐기하지 않을 수 있다.
일반적 기준
  1. 가. 많은 이용으로 인해 상태가 마모되거나 오손·훼손되어 화질이나 음량이 불량한 비도서자료
  2. 나. 오손·훼손 등으로 이용이 불가능한 비도서 자료
  3. 다. 보관 및 이용가치가 상실된 자료
  4. 라. 폐기가 결정된 도서의 부록인 비도서자료
  5. 마. 버전 업 된 자료
  6. 바. 과년도 연속간행물
  7. 사. 서비스 불가 전자자료
주제자료별 제적 및 폐기 기준
총류 및 참고자료
  1. 1) 개정판, 증보판을 소장한 경우 구판 자료
  2. 2) 언어사회의 변동 등으로 내용이 충실하지 못하여 개정판으로 대치된 어학사전
  3. 3) 최신정보를 제공하기 위한 인명록, 주소록, 요람, 통계자료 등이 최신성이 없거나 소장가치를 상실한 자료
  4. 4) 각종 서지
    - 누적판이 나온 목록
    - 오래된 색인 및 초록지로서 CD-ROM 데이터베이스로 대체된 경우
    - 서평지로서 기능을 상실한 자료
    - 월간 혹은 연간수서 목록으로서 연도가 지난 경우
인문·사회과학자료
  1. 1)법학·행정학 분야 등 빈번하게 개정되는 자료로 동일저자의 개정판을 소장한 자료의 구판 자료. 10년을 기준으로 폐기하도록 한다.
  2. 2) 운동경기에 관한 규칙이나 기술이 개정된 자료
  3. 3) 발음, 표기법이 개정된 경우의 구판자료
  4. 4) 과거 정보를 수록하고 있어 이용가치를 상실한 여행안내서
  5. 5) 지리정보원으로 행정구역, 지명이 변경된 자료
자연과학자료, 기술과학자료(컴퓨터 서적 포함)
  1. 1) 새로운 이론이나 기구의 도입으로 최신정보원으로서의 기능을 상실한 자료
  2. 2) 과학기술에 관한 최신성을 상실한 자료
  3. 3) 생산 중단 또는 더 이상 사용하지 않는 각종 제품의 이용과 수리에 관한 자료
  4. 4) 소프트웨어 분야의 최상위 버전과 바로 아래 버전을 제외한 자료 및 더 이상 사용되지 않는 소프트웨어 및 하드웨어에 관한 자료

[별표4] 시민도서관 등록구분별 별치기호

시민도서관 등록구분별 별치기호
코드 설명 자료명 코드 설명 자료명 코드 설명 자료명
CQW AB 오디오 북 CSE GM 제본잡지 CUJ 古CD 고문헌CD
CQX AC 아메리칸코너 CSF 일서 CUK 일반논문 일반논문
CQY ADV 아메리칸DV CSG 일서 CUL 洋PD 연속실양서
CQZ ASD 아메리칸SD CSH 일서 CUM 日PD 연속실일서
CRA AVM 아메리칸VM CSJ 오디 오북 어린이오디오북(더책) CUN 제본신문 제본신문
CRB 점자 점자도서 CSK JB 해방전일서 CUP 中RF 참고도서중국
CRC BDV 블루레이DVD CSL JC 어린이CD CUQ 洋RF 참고도서서양
CRD 큰글 큰글도서 CSM JD 어린이DVD CUR RF 참고봉사실
CRE BP 제본도서 CSN 洋어린이 어린이양서 CUS 참고인문 인문참고도서
CRF 점자라벨 점자라벨그림책 CSP 그림책 어린이그림책 CUT 日RF 일어참고도서
CRG BTA 독서치료(성인) CSQ 어린이 어린이도서 CUU 참고어문 어문참고도서
CRH BTC 독서치료(아동) CSR LDA 납본자료(비도서) CUV 참고학부모 학부모참고도서
CRJ ACD 아메리칸CD CSS LDB 납본자료(도서) CUW 참고자연 자연참고도서
CRK 중국도서 CST 학부모 학부모지원센터 CUX SD 음악CD
CRL 중국도서 CSU 다문화 (구)다문화자료 CUY SP 특수자료
CRM 중국도서 CSV MCA 다문화캄보디아(성인) CUZ TA 아메리칸가등록
CUF OBD 장애인실DVD CSW MCAC 다문화캄보디아(아동) CVA 촉각 촉각도서
CRN CD CD-ROM CSX MCB 다문화아랍(성인) CVB TBF 해외출판번역도서
CUG OBM 장애인실도서 CSY MCBC 다문화아랍(아동) CVC TBK 국내출판번역도서
CUH OBT 장애인실가등록 CSZ MCC 다문화중국(성인) CVD TJ 어린이가등록
CRP DB 동래분관 CTA MCCC 다문화중국(아동) CVE TL 어문가등록
CVT 청S 청소년진로 CTC MCE 다문화영어권(성인) CVF TLE 학부모가등록
CRQ 석사논문 석사학위논문 CTD MCEC 다문화영어권(아동) CVG TP 연구보고서
CRR 박사논문 박사학위논문 CTE MCI 다문화인니(성인) CVH TR 참고가등록
CVU JS 아동과제도서 CTF MCIC 다문화인니(아동) CVJ VOD 동영상강좌CD-ROM
CRS DV DVD CTG MCJ 다문화일본(성인) CVK 洋VM 외국비디오테이프
CRT 인문양서 CTH MCJC 다문화일본(아동) CVL VM 비디오테이프
CRU 자연양서 CTJ MCK 다문화국내(성인) CVP 고문헌자료
CRV 어문양서 CTK MCKC 다문화국내(아동) CVQ 독학학습센타
CRW EAB e_오디오북 CTL MCM 다문화몽골(성인) CVS 청소년 청소년도서
CRX EBJ e-book_일반 CTM MCMC 다문화몽골(아동) CVM 가유 유아가등록
CRY EBC e-book_아동 CTN MCP 다문화필리핀(성인) CVR 유아 유아도서
CRZ 洋TJ 어린이가등록양서 CTP MCPC 다문화필리핀(아동) CVN 洋가유 유아가등록양서
CSA 洋TP 양서가등록 CTQ MCR 다문화러시아(성인) CUC MDVD 다문화DVD
CSB 洋TR 참고양서가등록 CTR MCRC 다문화러시아(아동) CTB MCD 다문화CD
CSC EVOD e_동영상 CTS MCT 다문화태국(성인)      
CSD GA 가등록 CTT MCTC 다문화태국(아동)      
CTZ 이동문고 이동문고 CTU MCU 다문화우즈벡(성인)      
CUA 이동어린이 이동문고어린이 CTV MCUC 다문화우즈벡(아동)      
CUB MU 카세트테이프 CTW MCV 다문화베트남(성인)      
CUD NR 마이크로필름 CTY MCVC 다문화베트남(아동)      
CUE OBC 장애인실CD CTX MCVa 다문화베트남(2012년 이전)      

[별지 제1호 서식] 자료기증 의뢰서 자료기증 의뢰서(시민도서관 장서관리규정 제8조 관련)

시민도서관 등록구분별 별치기호
기증자 성명  
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연락처  
기증자료 서명 및 권 수  

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