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개인정보처리방침

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부산광역시립사하도서관 개인정보처리방침

사하도서관은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

사하도서관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 1. 회원 가입 및 관리
    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 2. 사하도서관이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
    수집·보유하고 있는 주요 개인정보화일 리스트입니다.
    연번개인정보파일의 명칭운영근거처리목적열람장소
    1통합도서회원부산광역시립도서관운영규칙 및 정보주체 동의도서대출 및 반납 관리자료봉사과
    2운영위원정보정보주체동의운영위원회 운영총무과

상세 내역은 제5조 및 제10조 참조

기타 좀더 상세한 부산광역시립사하도서관의 개인정보파일 등록사항 공개는【행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색메뉴를 통해 공개되어 있습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  1. 1사하도서관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  2. 2각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    수집·보유하고 있는 주요 개인정보화일 리스트입니다.
    연번개인정보파일의 명칭운영근거 / 처리목적보유기간
    1통합도서회원부산광역시립도서관운영규칙 및 정보주체 동의 /
    도서대출 및 반납 관리
    회원탈퇴시까지(2년)
    2운영위원정보정보주체동의/운영위원회 운영10년

    1. 통합도서회원관리 : 독서회원 탈퇴 시까지(2년) 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우는 종료 시까지

    • 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지

    도서관리 시스템의 회원정보 보유기간 설정사항은 다음과 같습니다.

    • 회원정보 보유기간 - 730일(2년 주기 재동의 후 정보 갱신, 미동의시 탈퇴회원으로 변경)
    • 탈퇴회원 보유기간 - 730일(탈퇴회원 변경 후 2년간 재동의가 없을 경우 회원정보 자동 파기)

제3조(개인정보처리 위탁)

  1. 1사하도서관은 원활한 개인정보 처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
    수집·보유하고 있는 주요 개인정보화일 리스트입니다.
    연번위탁업무내용위탁기간수탁자(위탁업체)
    1홈페이지 및
    모바일홈페이지
    유지관리
    1년
    (2015.01.01~2015.12.31)
    • 수탁기관명 : (주)피어스
    • 주소 : 부산광역시 남구 고동골로 36번 가길 38 2층
    • 전화 : 051-646-6363
    • 근무시간 : 09:00 ~ 18:00(공휴일, 주말 제외)
    2전산장비
    유지관리
    1년
    (2015.01.01~2015.12.31)
    • 수탁기관명 : (주)피어스
    • 주소 : 부산광역시 남구 고동골로 36번 가길 38 2층
    • 전화 : 051-646-6363
    • 근무시간 : 09:00 ~ 18:00(공휴일, 주말 제외)
    3도서관리프로그램
    유지관리
    1년
    (2015.01.01~2015.12.31)
    • 수탁기관명 : (주)더아이앤티
    • 주소 : 대구광역시 북구 동북로 117
    • 전화 : 1800-9647
    • 근무시간 : 09:00 ~ 18:00(공휴일, 주말 제외)
    4자동대출반납기
    유지관리
    1년
    (2015.01.01~2015.12.31)
    • 수탁기관명 : (주)에스지라이뮤
    • 주소 : 부산광역시 금정구 놀이마당로 29-1
    • 전화 : 051-518-5834
    • 근무시간 : 09:00 ~ 18:00(공휴일, 주말 제외)
  2. 2사하도서관은 업무위탁으로 인한 개인정보 침해사고를 예방하기 위하여 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하도록 하겠습니다.
  3. 3또한 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항)

  1. 1정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제요구
    • 4. 처리정지 요구
  2. 2제1항에 따른 권리 행사는 사하도서관에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX)등 을 통하여 하실 수 있으며 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. 3정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. 4제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  5. 5개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  6. 6개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  7. 7정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구 를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
    • [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
    • [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제5조(처리하는 개인정보 항목)

사하도서관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

수집·보유하고 있는 주요 개인정보화일 리스트입니다.
연번개인정보파일의 명칭개인정보파일에
기록되는 개인정보의 항목
열람
장소
1통합도서회원
  • 필수항목:성명, 주민등록번호, 주소, 자택전화번호, 핸드폰번호
  • 선택항목:이메일주소, 직장주소, 직장전화번호, 학교명(학년/반)
자료봉사과
2운영위원정보성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 직위총무과

제6조(개인정보의 제3자제공)

사하도서관은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조, 제2조, 제5조(개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와는 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보이므로 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 다음과 같은 경우를 제외하고는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제공하지 않습니다.

「개인정보보호법」제18조(개인정보의 목적 외 이용 및 제공의 제한)의 규정에 근거하여 보유목적 외의 목적으로 이용하거나 타 기관에 제공할 수 있습니다.

  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 그 법정대리인의 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
  • 8. 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
  • 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제7조(개인정보의 파기)

  1. 1사하도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 2정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 3개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차
      사하도서관은 개인정보파일의 보유기간 경과, 보유목적 달성 등 당해 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그렇지 않습니다.
    • 2. 파기방법
      전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

사하도서관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 보안프로그램 설치 등 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자 및 담당자)

  1. 1사하도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
    • 1. 부산광역시립사하도서관 개인정보보호책임자 : 김교남 자료봉사과장
      • 소 속 : 자료봉사과
      • 연락처 : 051-203-0571
    • 2. 부산광역시립사하도서관 개인정보보호담당자 : 박정숙 주무관
      • 소 속 : 자료봉사과
      • 연락처 : 051-203-0571
  2. 2정보주체는 사하도서관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서 문의하실 수 있습니다.

제10조(개인정보 열람청구)

  1. 1정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
      • 1. 개인정보 파일명 : 책이음회원
        • 보유부서 : 자료봉사과
        • 연락처 TEL : 051-203-0571   FAX : 051-203-9243
      • 2. 개인정보 파일명 : 운영위원정보
        • 보유부서 : 총무과
        • 연락처 TEL : 051-203-0237   FAX : 051-203-9243
  2. 2청구의 방법
    • 개인정보 청구서를 작성하여 해당 개인정보파일 부서에 제출
      • 1. 청구서 처리절차
        자세한 사항은 아래를 참고부탁드립니다.

        이미지 설명 텍스트입니다.

        • 청구인: 청구
        • 처리기관 : 접수
        • 처리기관 : 심사
        • 처리기관 : 결장(승인, 연기, 제한, 거부)
        • 처리기관 : 통지서 작성
        • 청구인 : 결정통지
      • 2. 열람의 제한 : 아래 항목 중 어느 하나에 해당되는 경우 법 제35조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
        • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
        • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        • 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해 업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
          • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 사항
          • 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
          • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
          • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
          • 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

자세한 사항은 아래를 참고부탁드립니다.

이미지 설명 텍스트입니다.

  • 01. 침해신고 접수 / 웹사이트 또는 방문접수 / 해당기관
  • 02. 침해사실조사 / 침해여부 확인, 침해기관 방문 및 서면조사 / 침해사고신고대장
  • 03. 처리 / 처리 및 조치 / 조치보고서
  • 04. 결과통보 / 신고인 및 안행부 통보 / 결과통보서
  • 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
    • 홈페이지 : www.privacy.go.kr
    • 전화 : 02-2100-3343
  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 경찰청 사이버테러대응센터
    • 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
    • 홈페이지 : www.netan.go.kr
    • 전화 : (경찰청 대표) 1566-0112

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

사하도서관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다. 이는 현행 「개인정보보호법」및 「공공기관 영상정보처리기기 설치·운영 가이드라인」에 근거를 두고 있습니다.

  • 1. 부산광역시립사하도서관은 시설물관리 및 주차관리, 교통단속를 위해 영상정보처리기기 (CCTV)를 설치·운영하고 있습니다.
  • 2. 영상정보처리기기(CCTV) 설치·운영 현황
    수집·보유하고 있는 주요 개인정보화일 리스트입니다.
    설치위치관리책임자설치 대수촬영시간영상정보 보유기간영상정보 삭제방법영상정보
    보관(열람)장소
    1층 현관 로비총무과장1대24시간30일보유기간 이후
    자동삭제
    당직실
    1층 계단총무과장1대24시간30일보유기간 이후
    자동삭제
    당직실
    2층 현관 로비총무과장1대24시간30일보유기간 이후
    자동삭제
    당직실
    동쪽화단
    (동쪽벤치)
    총무과장1대24시간30일보유기간 이후
    자동삭제
    당직실
    서쪽화단
    (서쪽벤치)
    총무과장1대24시간30일보유기간 이후
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    당직실
    별관
    어린이실 앞
    총무과장1대24시간30일보유기간 이후
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    당직실
    별관
    디지털자료실 앞
    총무과장1대24시간30일보유기간 이후
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    당직실
    신문열람대총무과장1대24시간30일보유기간 이후
    자동삭제
    당직실
    주차장총무과장1대24시간30일보유기간 이후
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    당직실
    정문입구총무과장1대24시간30일보유기간 이후
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    당직실
    정문자동대출
    반납기내부
    총무과장1대24시간30일보유기간 이후
    자동삭제
    당직실
  • 3. 개인영상정보보호책임자 및 담당자 지정
    • 부산광역시립사하도서관 개인영상정보보호책임자 : 박금희 총무과장
    • 부산광역시립사하도서관 개인영상정보보호담당자 : 김주미 주무관
      • 소 속 : 총무과
      • 연락처 : 051- 203 - 0237
  • 4. 영상정보처리기기(CCTV)가 설치된 장소에는 영상정보처리기기(CCTV)의 설치현황 및 화상정보의 수집에 대하여 인식할 수 있도록 다음과 같이 안내판이 설치되어 있으며, 안내판에는 설치목적 및 장소, 촬영범위 및 시간, 관리책임자 및 연락처 등이 기재되어 있습니다.
  • 5.부산광역시립사하도서관 영상정보처리기기(CCTV) 설치·운영 규정 (☜ 바로가기)

제13조(개인정보 처리방침 변경)

본 개인정보처리방침은 2015. 06. 01부터 적용되며, 이전의 개인정보처리방침은 (아래)에서 확인하실 수 있습니다.

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