개인정보처리방침
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개인정보처리방침
부산광역시립해운대도서관(이하 '해운대도서관')은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있습니다.
제1조(개인정보의 처리목적) 
- ① 해운대도서관은 개인정보를 대민서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 수집·보유하고 있습니다.
- ② 수집한 개인정보는 수집 목적 외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) 
- ① 해운대도서관은「개인정보 보호법」및 관련 법령에서 정하는 보유·이용기간 또는 정보주체로 부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
- ② 해운대도서관에서 보유하고 있는 개인정보 처리 및 보유기간의 조회 방법은 다음과 같습니다.
- ▶ 개인정보 처리 및 보유기간: 개인정보파일 보기
※ 열람방법: 개인정보포털(www.privacy.go.kr) > 개인서비스 > 개인정보열람등 요구 > 개인정보파일 검색 > 기관명 '해운대도서관' 입력 후 검색
제3조(처리하는 개인정보의 항목) 
- ① 해운대도서관은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유하며, 개인정보 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.
- ▶ 개인정보 항목: 개인정보파일 보기
※ 열람방법: 개인정보포털(www.privacy.go.kr) > 개인서비스 > 개인정보열람등 요구 > 개인정보파일 검색 > 기관명 '해운대도서관' 입력 후 검색
- ② 해운대도서관 홈페이지 서비스 이용과정에서 IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
제4조(개인정보의 제3자 제공) 
- ① 해운대도서관은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- ② 제1항에 대한 사항은 '개인정보 제3자 제공 게시판'에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.
- ▶ 개인정보 제3자 제공 현황 열람: 개인정보 제3자 제공 게시판 보기
제4조의 2(개인정보의 추가적인 이용·제공 기준) 
- ① 해운대도서관은「개인정보 보호법」제15조 제3항 또는 제17조 제4항에 따라 정보주체의 동의없이 개인정보를 이용 또는 제공하려는 경우는 다음의 경우를 고려하겠습니다.
- 1. 당초 수집목적과 관련성이 있는 지 여부
- 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는 지 여부
- 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는 지 여부
- 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는 지 여부
제4조의 3(가명정보 처리에 관한 사항) 
- ① 해운대도서관은 수집한 개인정보를 특정 개인이 알아볼 수 없도록 가명 처리하여 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 처리할 수 있습니다.
- ② 가명정보는 재식별되지 않도록 분리하여 별도 저장·관리하고 가명정보의 처리 내용에 대한 기록을 작성하여 보관하는 등 필요한 기술적·관리적 보호조치를 취하고 있습니다.
- ③ 해운대도서관은 가명정보 처리 시 처리 목적, 처리하는 가명정보의 항목 등에 대한 사항을 확인할 수 있도록 '가명정보 처리 게시판'에 안내하고 있습니다.
- ▶ 가명정보 처리 현황 열람: 가명정보 처리 게시판 보기
제5조(개인정보 처리 위탁) 
- ① 해운대도서관은 위탁계약 체결 시「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ② 해운대도서관이 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있는 현황은 다음과 같습니다.
- ▶ 개인정보 위탁 현황 열람: 개인정보처리 위탁 게시판 보기
제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법) 
- ① 정보주체는 해운대도서관에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
- ② 권리행사는 해운대도서관에 대해「개인정보 보호법 시행령」제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 해운대도서관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출 하셔야 합니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는「개인정보 보호법」제35조 제4항 및 제27조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
- ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다. 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
- ⑦ 해운대도서관은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 졀정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- ① 해운대도서관 홈페이지는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
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제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부) 
- ① 해운대도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- ① 해운대도서관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육.
- 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접건권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
- ① 해운대도서관은 개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자와 담당자를 지정하고 있습니다.
제8조(개인정보의 파기 절차 및 방법) 
- 1. 파기절차: 해운대도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고 파기계획을 수립하여, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- 2. 파기방법: 해운대도서관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
제9조(개인정보의 안전성 확보 조치) 
제10조(개인정보 보호책임자) 
| 개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 | ||
|---|---|---|---|
| 책임자 | 독서문화과장 박미양 | 담당자 | 독서문화과 김조현 |
| 연락처 | 051-709-0931 | 연락처 | 051-709-0947 heycomeon@korea.kr |
- ② 정보주체는 해운대도서관 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 해운대도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리하겠습니다.
제11조(개인정보 열람 청구) 
| 온라인(인터넷) | 오프라인(서면) |
|---|---|
1. 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)에 접속 3. 휴대폰, I-PIN인증 등으로 본인 확인 4. [개인정보파일 목록검색] > 대상기관 선택 5. 신청유형 선택 6. 요구서 작성 후 민원청구 | 1. [개인정보 열람 요구서]를 작성하여 해운대도서관 해당부서로 제출 2. 청구주체 확인을 위하여 주민등록증·운전면혀증·여권 등의 신분증명서 제시 ※ 만일, 대리인을 통하여 신청할 경우에는 [위임장] 제출
|
① 개인정보의 열람청구 접수·처리 부서
1. 개인정보의 열람청구 접수·처리 부서
- 접수부서명: 독서문화과
- 접수담당자: 독서문화과 개인정보 보호담당자
- 접수연락처: 051-709-0947
- 처리부서명: 개인정보파일 보유부서
- 처리담당자: 개인정보파일 담당자
2. 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에 '개인정보 포털(www.privacy.go.kr)'을통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
- 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) > 개인서비스 > 개인정보 열람등요구 신청
제14조(개인정보처리방침의 변경)