도서관장서관리규정
전자행정서비스도서관장서관리규정
부산광역시립구포도서관장서관리규정
Ⅰ.목적
한정된 예산의 효율적 활용으로 체계적이고 일관성 있는 자료수집과 균형있는 장서를 구성함으로써 이용자 요구와 환경변화에 따른 최적의 장서상태를 유지하기 위함에 있다. 자료정리 부분은 한국문헌자동화목록형식(통합서지용), KDC(6판)의 원칙에 따르며 이 규정에는 포함시키지 않는다.
Ⅱ.근거
도서관법 제5조(도서관의 시설 및 도서관자료), 도서관법 제28조(업무), 도서관법 시행령 제3조(도서관의 시설 및 도서관자료)
Ⅲ.장서구성 기본방침
- 1. 장서의 최신성, 주제별 균형 및 다양성을 유지한다.
- 2. 유관기관 및 전문가의 추천․권장자료를 우선적으로 구입하고, 이용자 희망도서는 적극 반영하도록 한다.
- 3. 도서관 특성화자료, 장애인용 대체자료 등 특정자료는 각 도서관의 이용률과 자료 구입예산 대비 적절한 비율로 구성한다.
- 4. 어린이도서는 총 장서의 20% 내외로 구성한다.
- 5. 비도서 자료는 자료이용 실정에 맞게 구성한다.
Ⅳ. 자료 선정
1. 자료의 일반적 선정 기준
- 가. 지역의 특성과 시대적 요구를 감안하여 다양한 분야의 자료를 선정하되 1종 1권을 원칙으로 한다.(단, 베스트셀러, 이용률이 높은 자료는 복본 구입할 수 있다.
- 나. 정보의 최신성을 유지할 수 있는 신간자료를 우선 선정한다.
- 다. 소장가치와 활용도에 따라 발행연도가 오래된 자료도 구입할 수 있다.
- 라. 같은 주제에 유사한 여러 종류의 자료가 있을 때는 그 분야의 권위 있는 저자 및 발행자의 자료를 우선 선정한다.
- 마. 부산지역출판사의 저작물, 향토자료는 적극적으로 구입한다.
2. 유형별 선정 기준
가. 일반자료
- 1) 연령별, 직업별, 교육수준별 다양한 이용자의 요구를 충족시킬 수 있도록 각 주제별로 형평성을 맞추어 도서를 선정한다.
- 2) 평생교육을 위한 교양, 학습에 필요한 도서를 선정한다.
- 3) 쉽게 접할 수 있는 주제로 객관성이 인정되는 도서를 선정한다.
- 4) 국민 독서 생활에 기여할 수 있는 도서를 선정한다.
- 5) 학문, 지식 및 과학기술의 발전에 기여하는 도서를 선정한다.
- 6) 건전하고 올바른 가치관을 심어주는 도서를 선정한다.
나. 어린이·청소년 자료
- 1) 연령별, 학년별, 주제별로 균형성을 맞추어 선정한다.
- 2) 권장도서나 추천도서는 우선 선정한다.
- 3) 지질이나 활자크기, 글씨의 선명도 등 인쇄조판이 우수하고, 특히 장정이나 제본 상태가 양호한 도서를 선정한다.
- 4) 어린이 및 청소년들의 정서순화, 덕성 함양, 창의력 개발 등 인격 형성에 도움을 줄 수 있는 도서를 선정한다.
- 5) 영어 원서는 외국에서 발행되어 국내에서 스태디셀러로 자리 잡은 도서가 많은 관계로 출판연도가 최근 5년 전의 자료가 아니라도 선정가능하다.
다. 특성화 자료
- 1) 자료의 이용실정에 맞추어 주제별･형태별 탄력적으로 구성한다.
- 2) 자료의 유용성과 이용 가능성에 중점을 두고 선정한다.
- 3) 국내외 유명 출판사에서 발행된 우수한 자료를 선정한다
라. 연속간행물 등 기타
- 1) 교양 및 시사부문 잡지와 학술지 및 신문 등을 포함한다.
- 2) 간행물은 자료의 일반적 기준에 의하여 선정하며, 각 분야별로 정평이 있는 자료를 선정한다.
- 3) 연간 구독하는 연속간행물은 자료선정협의회 심의를 거쳐 선정한다.
- 4) 신문자료는 국내외 주요 신문 및 지역의 지방지를 배분하여 구독한다.
마. 비도서 자료
- 1) 자료의 유용성과 이용 가능성에 중점을 두고 선정한다.
- 2) 이용자 희망신청 자료는 유해성을 판단 후 자료를 선정한다.
- 3) 국내외 유명 제작사에서 발행된 우수한 자료를 선정한다.
- 4) 자료의 이용실적에 맞추어 주제별‧형태별로 탄력적으로 구성한다.
- 5) 전문지식 및 학습효과를 높일 수 있는 자료를 선정한다.
- 6) 국내외 각종 영화제 수상자료, 영상물 연구회 추천자료 등을 선정한다.
3. 주제별 선정 기준
가. 총류(000)
- 1) 이용자의 정보조사를 돕는 각종 참고자료를 선정한다.
- 2) 첨단미디어 및 컴퓨터 관련 자료는 최신성을 유지한다.
나. 철학(100)
- 1) 사고력을 키워주고 올바른 가치관과 인생관을 제시하여 일상생활의 기본적인 규범을 이해시켜 주는 교양서를 기본으로 선정한다.
- 2) 동양철학과 서양철학을 균형 있게 수집하되, 동양철학은 권위 있는 철학자들의 저서를 사상 및 학파별로 균등하게 수집하고 서양철학은 학설의 체계에 따라 대표적인 철학서를 선정한다.
- 3) 자기관리, 시간관리, 인간관계 등을 다루는 자기계발 관련자료 및 심리학 분야 자료의 경우 질적인 측면을 충분히 고려하여 선정한다.
나. 철학(100)
- 1) 사고력을 키워주고 올바른 가치관과 인생관을 제시하여 일상생활의 기본적인 규범을 이해시켜 주는 교양서를 기본으로 선정한다.
- 2) 동양철학과 서양철학을 균형 있게 수집하되, 동양철학은 권위 있는 철학자들의 저서를 사상 및 학파별로 균등하게 수집하고 서양철학은 학설의 체계에 따라 대표적인 철학서를 선정한다.
- 3) 자기관리, 시간관리, 인간관계 등을 다루는 자기계발 관련자료 및 심리학 분야 자료의 경우 질적인 측면을 충분히 고려하여 선정한다.
다. 종교(200)
- 1) 진리에 대한 객관성과 효용성 그리고 일반성을 표현한 기본서, 각 경전의 해설서 등 종교를 올바로 이해할 수 있는 자료를 균형 있게 선정한다.
- 2) 종교와 역사, 사회, 문화와의 관계를 유기적으로 다룬 자료를 선정한다.
- 3) 객관적으로 인정받지 못한 특정 종파의 전파를 목적으로 한 교리서는 제외한다.
- 4) 특정 종교를 비난하거나 지나치게 편향된 관점을 담은 자료는 제외한다.
라. 사회과학(300)
- 1) 사회과학 전반의 기본서를 균형 있게 구성하고 학문적 성과가 인정되는 저작물은 적극 선정한다.
- 2) 사회 사조나 역사적 사건 등을 객관적으로 기술한 자료를 선정한다.
- 3) 다양한 문화를 접할 수 있게 해주고 이에 대한 여러 가지 관점을 제시하여 문화적 유연성을 길러주는 자료를 선정한다.
마. 자연과학(400)
- 1) 기초과학을 중심으로 한 이론 및 해설서 그리고 참고자료를 각 분야에 걸쳐 균형 있게 선정한다.
- 2) 자료의 수명주기가 타 분야에 비해 단명한 분야이므로 학술성이 높은 최신 자료를 선정한다.
바. 기술과학(500)
- 1) 실생활과 밀접한 관련이 있는 과학기술의 지식 습득에 도움을 주는 기본 및 참고 자료를 균형 있게 선정한다.
- 2) 급변하는 기술의 진보에 능동적으로 대처할 능력을 길러주는 최신 자료를 우선적으로 수집한다.
- 3) 의학 분야와 관련하여 건강, 식품안전 등에 관한 내용을 다룬 교양서는 정보의 객관성과 신뢰성이 높은 자료를 선정한다.
사. 예술(600)
- 1) 바람직한 간접체험을 통해 풍부한 미적 정서와 창조성을 길러주는 데 도움을 주는 이론서와 해설서를 분야별로 고르게 선정한다.
- 2) 사진, 영화, 운동 등 다양한 여가․취미생활을 충족시킬 수 있는 교양서와 실용적인 자료를 선정한다.
- 3) 음악관련 도서는 고전음악과 현대음악의 균형을 유지하도록 한다.
- 4) 생활체육 관련 자료는 실질적으로 활용할 수 있고 이용자의 건강 향상에 도움이 되는 실용적인 자료를 중심으로 선정한다.
- 5) 내용의 전반에 걸쳐 신체나 성의 묘사가 저속하게 표현되거나 이와 관련된 삽화 및 사진이 과다하게 수록된 작품은 가급적 배제한다.
아. 언어(700)
- 1) 세계 각국의 말과 글을 통해 이해력과 논리력을 키우고 외국문화 이해에 도움을 주는 기본적인 자료를 선정하되 국어자료는 우선적으로 수집한다.
- 2) 수험서, 참고서 등 개인학습 위주의 자료나 일시성을 띤 자료는 배제한다.
자. 문학(800)
- 1) 한국문학과 세계문학의 형평성을 유지할 수 있도록 선정한다.
- 2) 문학이론 및 비평을 다룬 기본 도서를 균형 있게 선정한다.
- 3) 문학작품은 창작물을 우선하되, 문학적 가치가 있는 작품을 선별 수집한다.
차. 역사(900)
- 1) 동양과 서양의 역사에 관하여 학술적 가치가 있으며, 사료를 실증적으로 분석 고증한 자료를 선정한다.
- 2) 최신 연구 동향과 관점이 반영된 자료를 엄선하여 선정한다.
- 3) 한국에 관한 자료는 우선적으로 선정한다.
4. 자료 선정 제외 기준
가. 유형별 선정 제외 자료
- 1) 50쪽 미만의 소책자(유아, 어린이자료는 제외), 팸플릿, 리플릿, 문고
- 2) 논문집, 학위논문, 족보류
- 3) 만화, 판타지, 무협, 로맨스, 인터넷 소설 등의 문학류 중 유해한 자료
- 4) 특정시험 관련 개인 학습 위주 자료(수험서, 문제집, 교과서, 학습참고서 등)
- 5) 기타 공공도서관 장서로서 부적합한 내용의 자료
나. 내용별 선정 제외 자료
- 1) 전통적 미풍양속을 저해하는 내용을 담은 자료
- 2) 폭행, 살인 등 잔인한 장면을 묘사하는 등 자극적인 내용의 자료
- 3) 범죄를 미화하거나 조장할 우려가 있는 자료
- 4) 가족 및 사회윤리를 훼손할 우려가 있는 내용의 자료
- 5) 성윤리를 왜곡시키는 자료
- 6) 역사적 사실을 왜곡하거나 국가와 사회 체제를 저해할 우려가 있는 자료
- 7) 저속한 언어를 지나치게 남용하는 자료
- 8) 기타 공공도서관장서로서 부적합한 내용의 자료
Ⅴ.희망자료
1. 희망도서 신청
- 가. 도서관 홈페이지를 통해 접수한다.
- 나. 1인 1주 2권 이내 신청을 원칙으로 한다
2. 희망도서 처리
- 가. 희망도서는 주 1회 구입을 원칙으로 하며, 도서관 사정에 따라 변경할 수 있다.
- 나. 희망도서는 신속하게 정리하여 이용자에게 제공할 수 있도록 한다.
- 다. 자료 비치일로부터 3일간 해당 자료 신청자가 먼저 이용할 수 있도록 한다.
(단, 공휴일‧휴관일은 제외) - 라. 처리결과를 도서관 홈페이지에 게시한다.
- 마. 자료실 비치 전에 문자 알림 서비스를 제공한다.
- 바. 고가의 자료, 비도서, 전집류, 이용자의 건의가 있는 자료(개인취향에 편중되어 열람대상이 한정되는 전문서적, 전공도서, 특정도서)등은 자료선정협의회 심의 를 통해 처리한다.
3. 희망도서 선정 제외기준
- 가. 소장도서, 구입․정리 중인 도서, 중복신청 도서
- 나. 비도서, 연속간행물
- 다. 이용자가 입력한 서지정보가 불명확한 도서
- 라. 품절 및 절판된 도서, 고가의 도서(5만원 이상), 원서, 해외주문도서
- 마. 10권 이상의 다권본(전집, 시리즈 등)
- 바. 유사한 주제로 소장본이 많은 도서
- 사. 신청자의 상업적인 의도가 의심되는 경우 (동일 출판사의 도서를 다량 신청하는 경우 등)
- 아. 수험서, 문제집, 교과서, 학습참고서 등
- 자. 학위논문 및 논문집, 스프링 제본, 엽서형, 팸플릿, 규격 외 판형, 미출간 도서, POD(Printing On Demand:주문형 도서출판 등) 판형이 도서관 자료로 부적합한 도서
- 차. 당해 연도 기준으로 5년 이전에 발간된 자료
- 카. 폭력적인 자료, 가족 및 사회윤리를 훼손할 우려가 있는 내용의 도서
- 타. 판타지, 로맨스, 선정적인 자료, 무협지(문학적 가치가 인정되거나 인지도가 높은 자료는 제외), 만화류(우수학습 만화는 제외) 등
- 파. 특정종교인을 위한 설교집, 개인의 신앙체험 및 보편 타당성이 없는 개인의 사상이나 주장을 담은 저작물
- 하. 기타 공공도서관 장서로서 부적합하다고 판단되는 자료
Ⅵ.기증자료
1. 자료의 등록 기준
- 가. 도서관에 소장되지 않은 자료
- 나. 희귀자료 및 학술적 가치가 있는 자료
- 다. 소장되어 있으나 이용률이 높은 자료
- 라. 도서관 자료로서 소장가치가 있다고 판단되는 자료
2. 자료의 미등록 기준
- 가. 오·훼손이 심한 자료
- 나. 개정판이 출판되어 자료 이용의 효율성이 없는 자료
- 다. 소장 자료로 복본이 필요 없는 자료
- 라. 발행년이 10년 이상 경과된 인문․사회과학자료
- 마. 발행년이 5년 이상 경과된 자연․기술과학자료
- 바. 연구보고서, 시보, 논문집 등 연속간행물의 성격을 지닌 자료
- 사. 사보, 교지 및 홍보성 자료
3. 기증자료 처리
- 가. 등록자료로 선정된 자료는 도서관 장서로 등록하여 정리한다.
- 나. 미등록 자료는 다른 기관에 재 기증하거나 폐기 및 도서교환전 등에 사용할 수 있다.
4. 기증제한
- 가. 다수의 자료를 기증받을 경우에는 도서관 장서로 등록할 수 있는 자료만을 선별하여 수증하는 것을 원칙으로 한다.
- 나. 기증자료의 관리, 이용 등에서 본 도서관의 운영 목적에 배치된다고 판단되는 경우에는 자료의 수증을 거부할 수 있다
- 다. 기증자료가 도서관에 인계됨과 동시에 기증자는 해당 자료에 대한 일체의 권리를 주장할 수 없으며, 기증자료 처리기준에 따라 등록과 폐기 및 기타 필요한 자료처리 업무를 한다.
- 라. 일반자료의 경우 최근 5년 이내 출간된 자료를 기증받을 수 있다. 다만, 전문자료의 경우 출간년도에 관계없이 장서가치 및 이용도를 고려하여 기증처리 하는 것을 원칙으로 한다.
Ⅶ.장서점검
1. 장서점검의 목적
자료의 이용 중에 발생하는 오․훼손 및 부재 자료를 색출, 정리하여 서가와 DB의 최적화 및 장서의 질적 개선을 위함
2. 장서점검 일정 및 운영
- 가. 장서점검은 정기적으로 연1회 실시하되 도서관 사정에 따라 변경할 수 있다.
- 나. 이용자의 불편을 최소화하는 방향으로 도서관의 휴관 또는 자료실의 휴실 여부를 결정한다.
- 다. 장서수의 작업량을 기준으로 장서점검에 필요한 기간을 계획하고 장서점검에 필요한 기기 및 인력을 확보하여 장서점검을 실시한다.
3. 장서점검 내용
- 가. 점검결과 소재불명자료의 지속적인 확인
- 나. 자료등록원부에 의한 자료의 유무
- 다. 오․훼손 자료의 수리 및 제본
- 라. 자료의 장비(바코드, 레이블 등) 오류 및 훼손여부 확인 후 재정비
- 마. 자료배열 및 오․분류 자료 색출
- 바. 장서통계 조정 및 각종 통계자료 수정
- 사. 장서점검 결과에 따른 제적대상 자료는 도서관사정에 따라 처리한다.
4. 장서점검 후 처리사항
- 가. 점검결과 소재불명 자료는 수시 확인 및 점검을 통해 분실 자료로 최종 처리한다.(재구입: 이용빈도가 높은 책, 제적: 폐기 및 제적 기준에 따름)
- 나. 경미한 훼손 또는 바코드, 레이블 오류의 자료는 수리, 제본 및 재정리한다.
- 다. 장서통계 조정 및 각종 통계자료 수정한다.
- 라. 장서점검 결과에 따른 제적대상 자료는 1년(익년 장서점검)후 처리한다.
‣ 소재불명자료, 파․오손 자료 등 제적처리대상 중 이용률과 보존가치가 높으며, 구입 가능한 자료는 재구입하며 그 비용은 열람자료 확충비로 충당한다.
Ⅷ.자료의 교환․이관․폐기 및 제적
1. 목 적
소장자료의 효율적인 관리와 이용의 극대화를 위하여 「도서관법 제5조 제2항 및 동법 시행령 제3조 제2항」에 준하여 도서관 자료의 교환 · 이관 ·폐기 및 제적의 기준과 범위에 관한 사항을 규정한다.
2. 용어의 정의
- 가. ‘자료’라 함은 「도서관법」 제2조 제2항의 도서관자료를 총칭한다.
- 나. ‘교환’이라 함은 도서관 및 기타 기관 상호간의 출판물 또는 복본의 교환을 말한다.
- 다. ‘이관’이라 함은 자료의 관리와 소유권을 타 도서관·학교·기타 기관 또는 개인에게 옮기 는 행위를 말한다.
- 라. ‘폐기’라 함은 자료로서 이용가치 및 소장가치가 상실된 자료를 도서관에서 절차에 의해서 제거하는 것을 말한다.
- 마. ‘제적’이라 함은 자료의 소재 변동으로 자료등록대장에서 제거하는 것을 말한다.
3. 심의 및 의결
자료의 교환·이관·폐기 및 제적의 심의 및 의결은 자료선정협의회에서 한다.
4. 자료의 교환 및 이관의 기준
- 가. 자료 보존 및 활용 공간의 효율화
- 나. 자료 접근 및 이용의 편의 제고
- 다. 자료의 충실화 및 최신성 추구
5. 자료의 폐기 및 제적의 기준
가. 이용가치를 상실한 자료
- 1) 판의 변화, 제도 및 법규의 개정, 기술개발, 새로운 사실의 발견, 기타 환경 변화로 이용가치를 상실한 도서
- 2) 최근 5년간 이용률이 현저히 저하되거나 전혀 이용되지 않은 자료로 소장가치를 상실한 자료
- 3) 시사성의 결여 등으로 자료로서의 가치가 상실된 경우
- 4) 법률, 지식 등의 변동으로 현재 지식과 혼동을 줄 우려가 있는 자료 5) 맞춤법의 개정으로 인해 이용에 문제가 되는 도서
- 5) 맞춤법의 개정으로 인해 이용에 문제가 되는 도서
나. 오․훼손자료
- 1) 형태 서지학적으로 주요 부분이 파손되어 복원이 불가능한 자료
- 2) 낙장 또는 통계수치, 그림, 사진 도표 등이 절취되었거나 훼손정도가 심하여 열람이 불가능한 자료(단 자료가치가 있는 경우는 재 구입 후 제적한다)
- 3) 내용가치는 있어도 보수가 어려워 재구입해야 하는 자료
- 4) 자료 보수에 소요되는 비용이 구입비용보다 많은 경우
다. 대체 가능한 자료
- 1) 신문축쇄판, 백서의 시판본, 잡지의 영인본 등으로 대체된 원본자료 중에서 형태서지학적 측면에서 보존가치가 없는 자료
- 2) E-book이나 외부 데이터베이스를 통해 이용이 가능한 인쇄자료
라. 전집이나 시리즈의 일부로서 독자적으로 이용 또는 소장이 무의미한 자료
마. 불가항력의 재해․사고나 그 밖에 준하는 사유로 인한 도서관자료의 유실
바. 보존기간이 지난 자료
- 1) 연보, 통계자료 중에서 기간이 경과된 자료
- 2) 단기간 이용을 목적으로 수집한 후 이용기간이 경과한 자료
사. 열람 및 대출과정에서 발생하는 미회수자료 및 소재 미확인자료
- 1) 회원이 해외로 이주하였거나, 거주지 소재 파악이 되지 않아 회수할 수 없는 자료
- 2) 소재파악을 위한 선의의 노력에도 불구하고 1년 이상 소재확인이 안된 자료
- 3) 절차에 따른 지속적인 반납독촉 결과 1년 이상 경과되어도 회수하지 못한 자료
6. 주제별 폐기 및 제적 기준
가. 총류 및 참고자료
- 1) 개정판, 증보판이 있는 구판 자료
- 2) 인명록, 요람, 통계자료 등 최신정보를 제공해야하는 자료 중 최신성이 떨어지거나 소장가치를 상실한 자료
나. 인문․사회과학자료
- 1) 법학, 정치학, 행정학 등 수시로 개정본이 출판되는 자료 중 동일한 저자의 오래된 자료
- 2) 기술이나 규정‧규칙이 개정된 경우 개정되기 전의 내용이 수록된 자료
- 3) 발음, 표기법이 개정된 경우의 구판자료
- 4) 최신정보를 제공하여야 할 여행안내서로서 과거정보를 수록하고 있어 이용가치를 상실한 자료
다. 자연·기술과학자료
- 1) 새로운 이론이나 기구의 도입으로 최신정보원으로서의 기능을 상실한 자료
- 2) 최신성을 요구하는 분야에 최신성을 상실한 자료
- 3) 생산성을 중단했거나 사용하지 않는 각 제품의 이용과 수리에 관한 자료
- 4) 더 이상 사용되지 않는 실험실의 시설과 조작법을 다룬 자료
- 5) 소프트웨어 분야의 최상위 버전과 바로 아래 버전을 제외한 자료 및 사용되지 않는 소프트웨어 및 하드웨어 관련 자료
7. 폐기 및 제적의 절차와 방법
가. 폐기 및 제적자료 선별을 위한 선정협의회 개최
나. 자료선정협의회 심의 후 폐기 및 제적대상자료 확정
다. 불용결정, 불용결정조서 및 불용품폐기(해체)조서 작성
라. 폐기 및 제적자료 처리(기증 및 매각)
- 1) 이용가치 상실자료는 공공기관 또는 개인이나 단체에 재활용 여부를 조회하여 기증 (이관) 할 수 있다.
- 2) 1)에 의한 처리 후에도 재활용할 수 없는 자료는 「부산광역시 교육비특별회계 소관 물품관리조례 」제17조 및 제18조를 준용하여 매각 및 폐기한다.
마. DB제적처리
바. 자료등록원부 정리(적색으로 한 줄 긋고, 제적 날인, 날짜 기록)
사. 장서통계 수정
9. 자료의 폐기 및 제적의 범위
연간 해당 도서관 전체 장서의 100분의 7을 초과할 수 없다. 다만, 법 제30조제2항에 따른 도서관운영위원회 또는 그에 준하는 위원회의 심의를 통해 결정한 경우에는 연간 도서관 전체 장서의 100분의 7을 초과하여 도서관자료의 폐기 및 제적을 할 수 있다.
10. 폐기 시기
자료의 폐기 시기는 도서관 운영과 이용자의 편의를 고려하여 결정한다.
부 칙
- 이 규정은 개정한 날부터 시행한다.
- 제정 2012. 12. 7
- 개정 2014. 5. 1
- 개정 2015. 1. 28
- 개정 2017. 11. 22.
- 개정 2020. 10. 27.
- 개정 2022. 3. 3.